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常見問題
阿里企業郵箱通訊錄設置
日期:2019年07月31日

在阿里企業郵箱用戶與內部員工和外部人員的業務聯系時,可快速添加聯系人和聯系人組,以及通訊錄導出操作:(若遇到其他問題,可點擊更多問題。

一.如何添加聯系人?

1、登錄郵箱后,點擊左下角“通訊錄”按扭,進入后點擊“添加聯系人”,輸入姓名、郵箱、手機號碼等信息后給聯系人分組,然后點擊保存或保存后繼續添加聯系人。



二.如何添加聯系人組?

1、登錄郵箱后,點擊左下角“通訊錄”按扭,展開聯系人頁面后在個人組右側點擊“新建分組”,在下方出現輸入框輸入聯系人組名稱后選中“√”保存即可。


三.如何將導出的txt格式通訊錄改為csv格式

1.       新建一個Excel表格(以excel2013為例),選擇“數據”菜單下“自文本”功能,導入已下載的員工賬號文件;

2.導入文件時,選擇“分隔逗號”,點擊“下一步”繼續;

3.分隔符號選擇“逗號”,點擊下一步繼續;

4.列數據格式選擇“常規”,點擊“完成”;

5.在現有工作表中選擇顯示位置,新建的Excel表格,默認點擊“確定”即可;

6.數據導入完成后,將Excel表格另存為“.csv”格式;

7.個別情況下可能會出現導入的數據中中文為亂碼的情況,此時需要用記事本打開保存的“.csv”文件,選擇“另存為”,編碼格式選擇“ANSI”保存即可修復;




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