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郵箱搬家注意事項
日期:2019年11月06日

有些客戶更換了不同版本的企業郵箱,擔心之前的重要郵件無法轉移到新開郵箱,從而導致延誤工作進程或流失重要的客戶信息,這時候阿里企業郵箱的的企業郵件搬家功能就能完美實現--郵件百分百無縫轉移,那這一功能是如何操作的呢?【查看詳情

阿里企業郵箱郵件搬家如何開啟?

阿里郵箱郵件搬家說明:

適用對象:

所有企業郵箱用戶,在購買或申請阿里云企業郵箱后,需要將原郵箱的數據進行遷移備份的,可通過云郵箱域管開啟 郵箱搬家 功能,使歷史郵件完全遷到阿里云郵箱。

搬家頻率說明:

域管搬家開啟后,還需要子帳號也輸入搬家帳號密碼開啟搬家才可,可由管理員統一開啟(可參考下面的介紹說明),也可自行登錄網頁開啟。

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子帳號搬家開啟后:

3000封以內的郵箱,正常情況下24小時可以搬家完成。

3000<郵件量>25000封,正常情況下3至5個工作日搬家完成。

郵箱搬家設置方法:

1.登錄postmaster > 域帳號管理 > 員工帳號管理 > 新建賬號(導入導出——導入)進行帳號創建或者是批量導入。

2.域管 > 增值服務 > 郵箱搬家 > 郵箱搬家流程引導圖下方 > 郵件箱搬家功能 > 開啟

3.開啟搬家后:

輸入原郵件系統驗證參數。

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4.郵箱搬家認證參數:

支持自動識別搬家(騰訊企業郵箱,網易企業郵箱,263企業郵箱,三五互聯等)個別情況下可能跟對方服務器解析值不一樣導致無法認證,可選擇手動設置。

注意:如果選擇了手動開啟,再點擊進來時看到的狀態為自動開啟狀態,是由于開啟后,無法記錄開啟方式,所以會統一顯示為一種形式,但不影響搬家,無須緊張。

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5.管理員可支持批量開啟子郵箱搬家任務以及用戶名密碼輸入錯誤的,可以重新輸入:

批量開啟,點下面按鈕,按批量導入的格式把帳號復制粘貼進去后,批量導入即可。

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帳號或者是密碼輸入錯誤的重新輸入,可按如下圖的方式,點重新輸入,重新輸入即可。

(注意:請仔細查看原郵件地址是否正確,如果正確的,只要輸入密碼確認密碼即可,不需要重新于輸入一次帳號。)

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6.員工登錄 Webmail 進行帳號郵件搬家的設置(管理員已經批量開啟的,這里不需要再開啟)。

在未開啟搬家時,每次登錄 Webmail 均會彈出黑色郵件搬家提醒框,點確定可直接跳到填寫原服務器用戶名密碼頁面,輸入用戶名密碼打開即可開始進行郵件搬家。

如果搬家的域與當前域名不相同,由于非對應關系,需要引導用戶登錄 Webmail 單擊右上角設置 > 帳戶設置 > 郵件搬家 > 輸入原系統對應要搬家帳號的郵件地址(用戶名)與密碼 > 保存 > 開啟帳號郵件搬家。

7.(詳細的操作流程,注意事項提醒,請開啟前閱讀 ,方便快速了解搬家整體情況。)登錄域管郵件搬家引導圖頁面最下方 > 域內用戶搬家情況查詢 > 可以查看域下帳號搬家開啟狀態(搬家中,未開啟,搬家失敗)。

子帳號登錄網頁開啟搬家的時間,以及搬家進展(注意:搬家郵件數只是打開當前對方服務器返回給我們的郵件數,極有可能由于對方服務器策略限制,輸出的數據存在不準確的情況,具體數據最好是登錄原服務器查看郵件量,此統計僅做參考)。

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8.注意:郵件搬家請一定提前在原郵件服務器到期前30天進行,以防對方服務器到期,服務器關閉,導致對方郵件無法搬遷,造成郵件備份的損失。

9.云郵箱的域管搬家開啟時間為30天,超過30天,域管搬家將自動關閉,若原服務器未關閉的情況下,個別帳號還未即時開啟搬家。可通過域管再次開啟郵件搬家。

10.關于解析遷移時間:

1)確認原郵件服務器都已經搬遷完成時,郵件解析更改指向到云郵箱。

2)若知道原郵件搬家 IMAP 或者 POP 服務器 IP 地址(不知道的情況下可以向對方郵件服務器資詢獲取),通過郵箱搬家 > 郵件搬家認證參數 > POP/IMAP 協議設置 > 手動設置 > 輸入原服務器IP地址與端口號 > 保存修改 > 開啟搬家——即可進行解析的遷移,員工就可直接使用云郵箱收發郵件,歷史需要搬家的郵件會通過郵件搬家的方式,由最近開始搬到云郵箱帳號來。

11:搬家協議區分:(IMAP,POP 均為郵件系統通用協議)。

IMAP可把原郵件系統里面包括收件箱,發件箱,草稿,自定義郵件夾等所有的郵件一 一對應搬遷過來。

(但由于目前市場上各郵箱運營商對郵件的下載數量設有限制,比如騰訊,網易,263默認設置都只能搬家最近30天的郵件,如果搬家過程中發現搬家郵件不完整,之后再登錄原郵箱服務端對設置進行修改(改成全部可以下載)。由于存在設置緩存問題,需要進行郵件的移動處理,或者是重新開啟搬家,才能盡量把對方服務器上的郵件搬移過來,強烈推薦郵件夾不多的情況下,使用POP搬家,減少使用中出現的各種反復現象,造成郵件搬移不完整。)

POP 協議只能搬原郵件系統里面收件箱的郵件。

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